사무실 이사는 가정이사와 무엇이 다른가요?

어떻게 정해지나요

• 사무실 이사 견적은 평수보다 짐 부피로 정해져요. 같은 평수여도 서류함과 장비가 많은 곳은 더 큰 트럭과 더 많은 인원이 필요해요.
• 1~2명 사무실: 책상, 의자, 컴퓨터 몇 대라 보통 1톤 트럭으로 옮겨요.
• 3~5명 사무실: 서류 캐비닛과 복합기가 더해져 2.5톤을 흔히 써요.
• 10명 이상 사무실: 소파, 회의실 가구, 서버 장비까지 있어 5톤 이상이 필요해요.
• 가정이사와 달리 주방 잔짐이 적어서 주방 짐을 맡는 인력은 보통 빠지고, 대신 무거운 가구를 옮길 작업자가 더 붙어요.
• 문서 정리나 컴퓨터·네트워크 설치까지 맡기면 비용이 추가돼요.

내 경우에 해당하나요

• 업무를 하루도 멈출 수 없어요: 금요일 저녁이나 주말 작업으로 잡고, 인터넷 개통일을 이사 당일로 맞춰요.
• 나가는 날과 입주일이 달라요: 짐을 맡겨야 해서 보관 비용과 두 번 옮기는 비용이 더해져요.
• 계약 기간이 남은 채 나가요: 계약서에서 위약금 조건을 확인하고, 이어받을 임차인을 구할 수 있는지 건물주와 이야기해요.
• 새 사무실에 인테리어를 해요: 공사 완료일과 이사일 사이에 여유를 둬요.
• 사무실은 회사마다 짐 구성이 달라서 사진만으로는 인원과 차 크기를 정확히 잡기 어려워요. 방문 견적을 받는 게 좋아요.

실무에서 주의할 점

• 인터넷과 전화, 복합기와 정수기 같은 렌탈 기기는 이전 신청을 미리 해 두세요. 이전 공사 일정이 밀리면 이사 뒤 며칠간 업무가 멈출 수 있어요.
• 주소 변경 신고 기한을 확인하세요. 사업자등록 정정, 법인 본점 이전 등기처럼 기한이 정해진 신고가 있어요. 세무사나 법무사와 일정을 미리 맞춰 두세요.
• 우편물 주소 이전을 신청하세요. 거래처 우편물과 고지서가 옛 주소로 가지 않게 해야 해요.
• 중요 서류와 저장 장치는 직원이 들고 옮기세요. 잃어버리거나 망가지면 되돌리기 어려운 물건은 이삿짐에 섞지 않는 게 안전해요.
• 사다리차를 쓸 수 있는지 확인하세요. 상가 건물은 창이 열리지 않는 통유리이거나 창이 좁아서 사다리차를 대지 못하는 경우가 있어요. 엘리베이터로 옮기면 인원과 시간이 늘어날 수 있어요.
• 책상마다 번호를 붙이고 배치도를 업체에 주세요. 새 사무실에서 자리 배치가 빨라져요.

정리하면

• 사무실 이사는 짐 부피와 인원으로 금액이 정해지고, 큰 짐 위주로 옮겨요.
• 이사 자체보다 통신 이전과 주소 변경 신고 같은 준비가 업무 공백을 좌우해요. 이사일이 정해지면 이전 신청과 신고 일정을 한 장에 정리해 두세요.
• 두세 곳에 방문 견적을 받아 조립·설치 포함 여부, 야간·주말 작업 여부 같은 작업 범위를 같은 기준으로 비교하세요.